facture de chauffage

Guide facture chauffage

En plus du loyer proprement dit, les locataires doivent également payer des frais annexes. Ces frais annexes sont subdivisés en frais annexes et en frais d’exploitation. Les frais d’exploitation comprennent les travaux d’entretien, le ramonage ou encore les frais de chauffage. Les frais de chauffage diffèrent des autres frais annexes dans la facturation. Alors que les frais de ramassage des ordures et de nettoyage des rues peuvent être simplement répartis en fonction du nombre d’habitants, les frais de chauffage ne peuvent pas être facturés sous forme de forfait. Les frais de chauffage et la facture de chauffage sont donc une particularité.

Normalement, les propriétaires devraient bien connaître ce sujet. Malheureusement, selon une étude actuelle du centre de conseil aux consommateurs de Rhénanie-Palatinat, une facture de chauffage sur trois est erronée.

Frais de chauffage – facturation selon consommation

Les règles relatives à la facturation des frais de chauffage sont fixées dans l’ordonnance sur les frais de chauffage. Cette ordonnance (HeizkostenV ou HKVO) contient les réglementations sur la facturation des frais de chauffage et d’eau chaude. L’ordonnance s’applique aux systèmes avec au moins 2 utilisateurs qui ont un système de chauffage commun. Si une unité d’habitation dans des maisons bifamiliales est utilisée par le propriétaire lui-même, l’ordonnance ne s’applique pas, pas plus qu’elle ne s’applique au chauffage au sol au gaz dans les immeubles d’appartements ou dans les maisons unifamiliales louées.

L’ordonnance stipule que 50 à 70 % des frais de chauffage encourus au cours d’une année doivent être calculés en fonction de la consommation. (Les coûts de chauffage restants (30% – 50%) sont calculés en fonction de la taille de l’appartement. Alternativement, ceux-ci peuvent également être enregistrés en fonction des mètres cubes d’air ambiant.) Pour cette raison, il est nécessaire d’équiper tous les radiateurs avec ce qu’on appelle des compteurs de chaleur. Bien entendu, cela ne s’applique qu’aux locaux loués. Chaque appartement d’une unité doit bien sûr être équipé des mêmes appareils de mesure et d’enregistrement. Le locataire n’a pas le droit de refuser la facture de chauffage à la consommation. Dans ce cas particulier, le propriétaire peut légalement le contraindre à le faire.

Les exceptions à la facturation basée sur la consommation sont expressément réglementées dans le règlement. Outre les maisons d’étudiants, de retraite et de soins, cela s’applique également aux bâtiments chauffés par la chaleur des systèmes solaires ou des systèmes de cogénération.

Quels sont les frais de chauffage éligibles à l’allocation ?

Cependant, lorsqu’il s’agit de frais de chauffage, ce ne sont pas seulement les dépenses de combustible qui sont imputées. La liste suivante indique ce qui est inclus dans les frais de chauffage selon la réglementation :

• Coûts du carburant – Les propriétaires sont tenus d’acheter à peu de frais
• L’entretien, le relevé et la location des compteurs de frais de chauffage
• L’entretien de l’établissement
• Surveillance, maintenance et exploitation du système
• L’électricité utilisée pour faire fonctionner le système
• Les mesures obligatoires par le ramoneur si celles-ci ne sont pas incluses dans la facture d’électricité

Important: Les réparations et le remplacement des appareils, en revanche, ne sont pas imputables.

Les locataires doivent également être conscients des coûts cachés. Si le propriétaire a conclu des contrats avec des sociétés de services complets, ces montants doivent être répercutés sur les locataires et des coûts plus élevés en résultent.

Si les compteurs pour les frais de chauffage ne sont pas loués mais achetés, l’achat peut également être réparti. Cependant, cela ne doit pas être répercuté sur la facture de chauffage. Cependant, il est possible d’affecter la valeur à 11% du coût d’acquisition au loyer annuel. Les coûts d’étalonnage peuvent à leur tour être répercutés sur les locataires

Facture de chauffage – paiement

Les paiements anticipés sont autorisés par mois, mais les sommes forfaitaires ne peuvent pas être perçues. Les déductions doivent être basées sur les coûts de chauffage réels et ne doivent pas être trop élevées. Un calcul précis des coûts de chauffage a lieu une fois par an.

Même si la facture de chauffage est faite par une entreprise professionnelle, les locataires doivent être vigilants. Là aussi, des erreurs sont commises encore et encore. Il est préférable de vérifier vous-même les données au préalable et de les comparer ensuite avec les résultats de la société de services. Les principes suivants doivent toujours être respectés :

• Un règlement est toujours présenté sous forme de texte.
• Les coûts totaux doivent être présentés. Cela inclut également le carburant (présentation : avant et après la période comptable).
• La période de facturation, qui est généralement de 12 mois, doit être reconnaissable.
• Les paiements anticipés, le cas échéant, doivent être compensés.
• Une ventilation des coûts de chauffage pour les locataires individuels doit être effectuée de manière à ce que les résidents individuels puissent également comprendre la procédure.
• Les coûts répartis en fonction de la consommation doivent être indiqués. Une liste précise des dimensions des surfaces individuelles de location doit également être jointe.
• La conclusion doit lister les arriérés de paiement à effectuer ou les remboursements que le locataire reçoit encore.

Si la facture de chauffage émise est incorrecte ou si les locataires ne la comprennent pas, elle ne doit pas être payée pour le moment.

Les locataires qui paient d’abord et réalisent ensuite que quelque chose ne va pas avec la facture n’ont plus droit à un remboursement. La facture de chauffage a été comptabilisée avec le virement.

Si les acomptes versés par les locataires étaient trop élevés, ils devront être ajustés l’année prochaine.

La facture de chauffage doit être établie dès que possible après la fin d’une période. Toutefois, le propriétaire doit également disposer d’un certain délai pour traiter les données.